Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: mei 2025

1. Wie zijn wij?

Administratie- en belastingadvieskantoor C.P. de Hoop (hierna: “CP de Hoop”, “wij” of “ons”) is gevestigd aan de Voorstraat 2, 3628 AH te Kockengen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30129338. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Vragen over dit beleid? Neem contact op via info@cpdehoop.nl of 0346 – 242 510.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, waaronder:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam en KVK-nummer
• Adresgegevens (zakelijk en/of privé)
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Financiële gegevens (voor de uitvoering van onze dienstverlening)
• BSN-nummer (uitsluitend voor belastingaangiften, op grond van een wettelijke verplichting)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van onze dienstverlening (administratie, belastingadvies en salarisadministratie)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals het indienen van belastingaangiften)
• Het afhandelen van uw contactverzoek via ons website-formulier
• Het verzenden van facturen en het bijhouden van onze administratie

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst — wanneer u onze diensten afneemt
• Wettelijke verplichting — zoals voor belastingaangiften bij de Belastingdienst
• Toestemming — wanneer u het contactformulier invult en akkoord gaat met dit privacybeleid

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Voor fiscale en administratieve gegevens geldt een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Gegevens die via het contactformulier zijn ingediend zonder dat er een dienstverlening uit voortvloeide, worden na maximaal 1 jaar verwijderd.

6. Delen met derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan de Belastingdienst en eventuele softwareleveranciers die wij inschakelen. Met partijen die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Bij uw eerste bezoek wordt u gevraagd akkoord te gaan met ons cookiebeleid. Wij gebruiken uitsluitend functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. U kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde aanpassen via de cookiebanner op onze website.

8. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren
• Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen

Om gebruik te maken van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via info@cpdehoop.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. Wij raden u aan dit beleid periodiek te raadplegen.